Cách bảo quản và vệ sinh máy chấm công vân tay
Ngày nay, máy chấm công cho văn phòng doanh nghiệp đã không còn xa lạ nữa, máy chấm công vân tay giúp công ty thuận tiện hơn trong việc chấm công cho nhân viên đồng thời cũng là cách tốt nhất để cấp trên giám sát kiểm soát ra vào của nhân viên, để quản lý nhân viên một cách dễ dàng hơn tạo sự công bằng hơn cho các nhân viên. Tuy nhiên do hàng ngày máy phải đọc nhiều dấu vân tay khác nhau cho hai lượt nhân viên ra vào thì sau một năm sử dụng bạn sẽ bắt đầu nhận thấy máy chấm công có biểu hiện chạy chậm.
Có nhiều nguyên nhân khiến máy chạy chậm mà ta có thể phòng tránh được. Quá nhiều dữ liệu rác. Khi một nhân viên mới vào làm việc, bạn đăng ký cho họ vân tay, nhưng khi họ nghỉ làm, hầu như không công ty nào thực hiện xóa vân tay cho nhân viên nghỉ việc. Kết quả là sau một năm,máy chấm công của bạn có rất nhiều dấu vân tay không cần thiết. Điều này sẽ làm chậm tốc độ download dữ liệu. Vì vậy hãy thường xuyên kiểm tra và làm sách dữ liệu trên Máy chấm công của bạn kịp thời.
Và trong quá trình sử dụng, các bộ phận màn hình, bàn phím và đầu đọc vân tay cần được lau chùi thường xuyên. Tùy theo từng môi trường hoạt động cần đặt ra khoảng thời gian vệ sinh bảo trì định kỳ cho hợp lý, cần phải thường xuyên vệ sinh máy để mang lại hiệu cao.Vệ sinh máy chấm công thường xuyên, đúng cách sẽ giúp nâng cao hiệu quả làm việc, độ chính xác và tuổi thọ của máy. Đặc biệt bộ phận mắt đọc – đặc điểm chính tạo nên tính năng đặc biệt của máy chấm công vân tay tốt nhất cần được chú tâm vệ sinh lau chùi sạch sẽ.
Sau đây, chúng tôi xin giới thiệu các bước vệ sinh đầu đọc vân tay – bộ phận được tiếp xúc nhiều nhất trên máy chấm công vân tay giá rẻ:
- Trước tiên hãy thổi nhẹ để đẩy bớt lớp bụi bẩn đi.
- Phun một lớp mỏng chất lau chùi kính hoặc xà phòng nhẹ tương tự.
- Chú ý: Không sử dụng các hóa chất tẩy rửa khác để tránh hỏng bề mặt đầu đọc.
- Dùng khăn mềm, khô để lau chùi đầu đọc. Cẩn thận, không làm trầy xướt bề mặt đầu đọc…
Vệ sinh máy sẽ góp phần vào việc giữ cho máy hoạt động tốt hơn, giảm chi phí bảo trì cũng như giảm một phần chi phí cho công ty, xí nghiệp!